Wat kost een logo of huisstijl laten maken?

• De prijs volgt uit uren: onderzoek, ontwerp, feedbackrondes en uitwerking.
• Een huisstijl is meer dan een logo: kleuren, typografie, beeldstijl, sjablonen en richtlijnen.
• Laat de overdracht van auteursrechten schriftelijk vastleggen; dat vereist de Auteurswet.
• Merkregistratie bij BOIP is een aparte kostenpost: volgens KVK € 244 voor 10 jaar in de Benelux (één klasse).
• Fontlicenties en fotografie zitten vaak niet in de ontwerpprijs.

Je betaalt voor tijd en denkwerk, niet voor een bestandje. Een goed logo ontstaat uit vragen als: voor wie is het merk, waarin wijk je af van concurrenten, waar moet het logo werken (website, bedrijfsbus, werkkleding, offertes, social media) en hoe klein moet het nog leesbaar zijn. Hoe meer van dat werk een ontwerper doet, hoe hoger de prijs, en meestal ook hoe bruikbaarder het resultaat.

Een huisstijl gaat verder dan het logo. Daar horen een kleurenpalet met vaste kleurcodes bij, lettertypes voor koppen en lopende tekst, een beeldstijl voor foto's en illustraties, en een vertaling naar de dingen die je dagelijks gebruikt: visitekaartjes, briefpapier, offertesjabloon, e-mailhandtekening, social media templates en de website. Al die uitwerkingen kosten uren, en daar zit het grootste verschil tussen offertes.

Omdat ontwerpers en bureaus heel verschillende tarieven en werkwijzen hanteren, is een gemiddeld marktbedrag weinig zeggend. Handiger is om een offerte te lezen als uren maal tarief. Onderstaande tabel is een rekenvoorbeeld met aannames, geen marktgemiddelde. Vul je eigen offerte in en kijk of de verhouding klopt.

Zie je een logo voor een paar tientjes op een platform, dan krijg je vaak een snel ontwerp zonder onderzoek, met onduidelijke rechten en zonder uitwerking naar toepassingen. Dat kan prima zijn voor een test of een hobbyproject, maar het is geen huisstijl.

Vraag vooraf welke bestanden je ontvangt. Een logo dat alleen als JPG wordt opgeleverd, ga je later duur laten namaken. Dit is een redelijke minimale oplevering voor een huisstijl:

• Logo in vectorformaat (SVG, EPS of PDF) plus PNG met transparante achtergrond.
• Varianten: liggend, staand, alleen beeldmerk, en een versie in één kleur (zwart en wit).
• Kleurcodes voor scherm (HEX, RGB) en drukwerk (CMYK, eventueel Pantone).
• Namen van de lettertypes, met informatie over de licentie.
• Een kort merkhandboek met minimale afmetingen, vrije ruimte en voorbeelden.
• Bewerkbare sjablonen voor wat je zelf gebruikt, zoals offerte en social posts.

Dit punt wordt het vaakst vergeten. Volgens artikel 2 van de Auteurswet moet een overeenkomst waarmee het auteursrecht geheel of gedeeltelijk wordt overgedragen schriftelijk worden aangegaan, en de levering gebeurt bij een daartoe bestemde akte. Zonder zo'n schriftelijke overdracht heb je in de praktijk vaak alleen een gebruiksrecht. Neem de overdracht dus op in de offerte of overeenkomst, inclusief de bronbestanden.

Los daarvan staat merkregistratie. Volgens KVK registreer je een merk voor de Benelux bij BOIP, en kost dat € 244 voor 10 jaar voor één klasse, met € 27 voor een tweede klasse en € 81 voor elke volgende. Een logo kun je registreren als beeldmerk, een naam als woordmerk. KVK wijst er ook op dat een gewijzigd logo mogelijk niet meer dezelfde bescherming geeft als de oude registratie. Controleer actuele tarieven altijd bij BOIP voordat je aanvraagt.

• Fontlicenties: sommige lettertypes zijn gratis, andere vragen een licentie per gebruiker of voor webgebruik.
• Fotografie of video in de nieuwe beeldstijl; een huisstijl zonder passend beeld blijft half af.
• Drukwerk, belettering van bussen en werkkleding.
• Aanpassing van de website, offertesjablonen en e-mailhandtekeningen.
• Extra feedbackrondes buiten wat in de offerte staat.

Niet ieder bedrijf hoeft meteen het hele pakket. Start je net, test je nog een propositie of werk je vooral via doorverwijzing, dan is een verzorgd logo met een vast kleurenpalet en één lettertype vaak genoeg. Belangrijker is dat je het consequent gebruikt. Een uitgebreid merkhandboek dat niemand opent, levert niets op.

Een complete huisstijl verdient zich wel terug als meerdere mensen namens je bedrijf communiceren, als je vaak offertes, voertuigen of drukwerk de deur uit doet, of als je in een markt zit waar klanten veel aanbieders naast elkaar vergelijken. Dan voorkomt een heldere stijl dat ieder document er anders uitziet.

Bij Next Growth zie je de huisstijl terug in de website, de offertes en het CRM, zodat een klant overal hetzelfde merk ziet. Meer over die aanpak lees je bij onze dienst branding.

Leg offertes naast elkaar op dezelfde punten. Een lage prijs met één ontwerprichting en geen rechtenoverdracht is iets anders dan een hogere prijs met onderzoek, drie richtingen en volledige overdracht. Vraag ook naar voorbeelden van eerder werk dat lijkt op jouw situatie, bijvoorbeeld een ander bouw- of installatiebedrijf, en vraag hoe de ontwerper het logo test op klein formaat en in één kleur.

1. KVK: Je merk registreren, dit zijn de voordelen
2. Auteurswet, artikel 2 (wetten.overheid.nl)