Website huren of kopen: wat is voordeliger?

• Huren: lage instap, vaste maandprijs, vaak minimale looptijd.
• Kopen: hogere investering vooraf, daarna alleen hosting, licenties en onderhoud.
• De belangrijkste vraag bij huren: wat houd je over als je opzegt?
• Reken met de totale kosten over drie jaar, inclusief btw en extra's.
• Huren kan logisch zijn voor een starter of tijdelijk project.

Bij een huurwebsite, ook wel website-abonnement of website as a service genoemd, betaal je een vast bedrag per maand. Daarvoor bouwt de aanbieder de website en regelt hij hosting, updates en vaak kleine aanpassingen. Je betaalt weinig of niets vooraf. Het contract heeft meestal een minimale looptijd.

Bij een gekochte website betaal je eenmalig voor ontwerp en bouw. Na oplevering is de website van jou. Je betaalt daarna nog voor hosting, domein, eventuele licenties en onderhoud, maar die posten kun je ook bij een andere partij onderbrengen.

Bij huren is het grootste risico niet de maandprijs, maar het einde van het contract. Bij veel abonnementen blijft het ontwerp, de code en soms zelfs de domeinnaam van de aanbieder. Zeg je op, dan gaat de website offline en begin je opnieuw. Al die jaren huur hebben dan niets opgeleverd wat je meeneemt.

Lees daarom vooraf deze punten in het contract. Wat is de minimale looptijd en de opzegtermijn? Op wiens naam staat de domeinnaam? Krijg je bij opzeggen de teksten, foto's en eventueel de website zelf mee, en tegen welke kosten? Wordt de prijs jaarlijks geïndexeerd?

• Minimale looptijd en opzegtermijn.
• Domeinnaam op jouw naam, ook bij huur.
• Recht op je teksten, foto's en gegevens na opzeggen.
• Mogelijkheid om de website over te kopen, en tegen welke prijs.
• Jaarlijkse prijsverhogingen.

Zet beide opties naast elkaar over dezelfde periode, bijvoorbeeld drie jaar. Tel bij huren het maandbedrag maal 36, plus eventuele opstartkosten en extra's die niet in het pakket zitten. Tel bij kopen de bouwprijs plus 36 maanden hosting, licenties en onderhoud. Vergelijk bedragen consequent inclusief of exclusief btw.

Kijk daarna verder dan drie jaar. Na die periode betaal je bij huren hetzelfde maandbedrag door, terwijl je bij kopen alleen nog de lopende kosten hebt. Daar staat tegenover dat een gekochte website na een aantal jaren ook een vernieuwing kan vragen. Het eerlijke antwoord is dus: kopen is op langere termijn vaak voordeliger, huren is soms logischer voor de korte termijn.

Huren kan passen als je net begint en geen investering vooraf wilt doen, als je bedrijfsplannen nog onzeker zijn of als je een tijdelijke website nodig hebt voor een project. Ook als je helemaal niet met techniek bezig wilt zijn en een standaardwebsite volstaat, kan een abonnement prettig zijn. Kies dan wel een aanbieder die de domeinnaam op jouw naam zet en duidelijk is over opzeggen.

Kopen past als de website een vaste rol heeft in je verkoop, als je hem wilt koppelen aan een offerteproces, configurator of CRM, en als je zelf wilt bepalen met welke partij je verder werkt. Voor bedrijven die maatwerk verkopen, zoals in de bouw of installatie, is de website vaak het begin van het verkoopproces. Dan wil je er geen afhankelijkheid van een abonnement in hebben.

Next Growth werkt met een vaste prijs: een website vanaf € 2.995, of website met CRM vanaf € 6.995. Domein, code, accounts en data staan op naam van de klant. Je kunt daarna kiezen of je het onderhoud bij ons laat of elders onderbrengt.