Een portfolio-website als freelancer of creator: wat zet je erop zodat het opdrachten oplevert?

• Selecteer zes tot tien sterke projecten in plaats van alles wat je ooit maakte.
• Vertel per project de vraag, je aanpak en het resultaat, niet alleen het beeld.
• Een tarief of 'vanaf'-indicatie filtert aanvragen die niet passen.
• Een aanvraagformulier met budget en planning bespaart heen-en-weer mailen.
• Herkenbare personen in beeld: zorg voor toestemming, het portretrecht kan een rol spelen.

Je bereik staat op platforms die je niet bezit. Een opdrachtgever die je naam zoekt, komt op een profiel met een link in de bio en moet daarna zelf uitzoeken wat je doet, wat het kost en hoe hij je boekt. Een eigen site is de plek waar je dat in één keer duidelijk maakt. Het is ook de plek die je zelf bepaalt: geen algoritme dat je werk tussen dat van anderen zet, en geen platform dat morgen de regels verandert.

Dat betekent niet dat je social moet laten liggen. Social is waar mensen je ontdekken, je site is waar ze besluiten. Die twee hoeven elkaar niet te vervangen.

• Een openingszin die zegt wat je doet en voor wie: 'Ik maak productvideo's voor lifestylemerken' werkt beter dan 'Creatief maker'.
• Een selectie van je beste werk, per project een eigen pagina.
• Per project: de vraag van de klant, wat je deed, en wat het opleverde, zoals bereik, gebruik of een quote van de klant.
• Een pagina met diensten of pakketten en een tarief of indicatie.
• Voor creators: een mediakit als gewone webpagina met bereik per platform, doelgroep en eerdere samenwerkingen.
• Quotes van opdrachtgevers met naam en bedrijf, als ze daar toestemming voor geven.
• Een aanvraagformulier dat type opdracht, budgetrange, gewenste periode en contactgegevens uitvraagt.
• Een korte 'over mij' met een echte foto.

Een galerij met mooie beelden laat zien dat je iets kunt maken. Een case laat zien dat je een probleem van een opdrachtgever kunt oplossen, en daar betaalt een klant voor. Gebruik daarom per project dezelfde opbouw, zodat een bezoeker snel kan vergelijken.

Een volledige prijslijst hoeft niet, maar een indicatie helpt bijna altijd. Een opdrachtgever die ziet dat een contentdag bij jou 'vanaf' een bepaald bedrag kost, weet of hij binnen zijn budget zit. Wie dat niet ziet, mailt of haakt af, en jij besteedt tijd aan gesprekken die nooit een opdracht worden. Werk je met pakketten, zet ze dan naast elkaar met wat erin zit.

Heb je echt elk project een ander tarief, laat het formulier dan een budgetrange uitvragen. Dan krijg je dezelfde informatie, alleen in omgekeerde richting.

Niet altijd. Werk dat je voor een klant maakte, kan onder een geheimhoudingsafspraak vallen of nog niet gepubliceerd zijn. Spreek bij elke opdracht af of je het mag tonen, en vanaf wanneer.

Staan er herkenbare personen in beeld, dan speelt ook het portretrecht. Is een portret niet in opdracht van de geportretteerde gemaakt, dan kan die zich volgens artikel 21 van de Auteurswet tegen publicatie verzetten als hij daar een redelijk belang bij heeft, zoals privacy of een commercieel belang. Is het portret wel in opdracht van die persoon gemaakt, dan heb je volgens artikel 20 diens toestemming nodig om het te publiceren. Met uitdrukkelijke, liefst schriftelijke toestemming voorkom je discussie. Dit is geen juridisch advies; bij twijfel vraag je het na.

Sta je net aan het begin en heb je nog maar twee of drie projecten, dan is een goed ingericht profiel met een duidelijke bio en een linkpagina vaak genoeg. Een site met lege pagina's werkt eerder tegen je. Bouw eerst een paar cases op en maak dan de stap.

Next Growth werkte voor Kelly Bobson aan content en portfolio. Een website begint bij € 2.995 met een vaste prijs, en de site, het domein en de content staan op jouw naam.

1. Dirkzwager: Wat is het portretrecht? De juridische aspecten