Maatwerk configurator laten maken

Bijna iedereen die ons hierover belt opent met dezelfde zin: dit past niet in een configurator. Wat ze bedoelen is dat hun calculatie geen simpele optelsom is, en dat klopt meestal. Maar de vraag die telt is een andere. Als jij en je werkvoorbereider dezelfde aanvraag los van elkaar calculeren, komen jullie dan op ongeveer hetzelfde bedrag uit? Zo ja, dan bestáán de regels, ze staan alleen in je hoofd, in een oud rekenblad of in de routine van iemand die er dertig jaar zit. Wat je kunt uitleggen, kunnen wij bouwen. En komen jullie bedragen niet overeen, dan is dát het eerste dat je wilt oplossen, nog voordat er software bij komt kijken.

Hoe ver dat kan gaan, kun je zelf uitproberen. Onze jachtconfigurator is een demonstratiemodel met tien voorbeeldschepen van zestien tot honderdtwintig meter. Je kiest romp, opbouw, dek, interieur en motorisering; het schip wordt bij elke keuze opnieuw getekend vanuit de maten, in zij-, boven-, voor- en achteraanzicht en in 360 graden. Daarnaast rekent hij een vaarprofiel uit: snelheid, actieradius, welk vaarbewijs erbij hoort en in welke ligplaats het schip past. Aan het eind rolt er een PDF-dossier uit met een configuratienummer en een QR-code die exact die samenstelling heropent. Alle modellen en waarden staan in één databestand; een werf vervangt dat bestand door de eigen calculatie en aan de configurator hoeft niets veranderd te worden. Dat is het punt: de rekenkern staat los van het scherm, en dus kan hij van product wisselen zonder opnieuw gebouwd te worden.

Er zijn ook situaties waarin we het afraden, en die noemen we liever vooraf. Lever je zes projecten per jaar die stuk voor stuk anders zijn, dan ís calculeren het vak en levert een configurator je vooral onderhoud op. Hetzelfde geldt als de prijs vooral afhangt van wat je ter plaatse aantreft en de klant online niets kan invullen wat daar iets over zegt. En bestaat je prijslijst niet, dan beginnen we daar, niet bij de software. Een eerlijk nee is goedkoper dan een tool die je na een half jaar uitzet. Wat we in zo’n geval wel doen, is beginnen bij het deel dat wél vastligt en de rest met de hand laten.

Dit zijn de knoppen waar de configurator aan draait. Jij vult je eigen tarieven in; wij bouwen de regels eromheen.

1. 01 Het aantal rekenregels, niet hoeveel keuzes er zijn, maar hoeveel uitzonderingen
2. 02 Of je prijslijst al bestaat of eerst opgeschreven moet worden
3. 03 Het beeld: een foto per uitvoering, een tekening die uit de maten volgt, of 3D
4. 04 De uitkomst: alleen een bedrag, of ook een staat, tekening of dossier
5. 05 Koppelingen met je ERP, boekhouding, voorraad of CRM
6. 06 Rollen: alleen klanten, of ook verkopers en dealers met eigen prijzen
7. 07 Wie de regels later beheert, jij in een beheerscherm, of wij per wijziging

We beginnen bij je bestaande prijslijst en je productregels: welke keuzes zijn er, wat kosten ze, en welke combinaties kunnen niet. Daar bouwen we de configurator omheen, in jouw huisstijl, met jouw beeldmateriaal.

Aanvragen komen binnen per e-mail met de volledige specificatie, of rechtstreeks in je CRM, zodat je er direct een offerte van maakt. Reageert de klant niet, dan volgt het systeem hem automatisch op.

Prijzen en opties beheer je daarna zelf. Het is jouw tool, op jouw domein. Wat het kost, staat op de prijzenpagina: een website vanaf € 2.995, een website met CRM vanaf € 6.995; de configurator zelf wordt op maat begroot.